トータルミッション合同会社（以下、当社）は、クライアント契約を締結するすべてのお客様に対し、機密情報の保護を最優先事項として取り組んでおります。
お客様からお預かりする事業情報、顧客データ、サーバーアクセス権限などの重要資産を適切に管理し、プロジェクトを安心してお任せいただけるよう、情報の管理体制を整えております。当社の方針は以下の通りです。
1. 機密情報の定義
本方針において「機密情報」とは、文書、電磁的記録、口頭その他形式を問わず、プロジェクト遂行の過程でお客様より開示された一切の情報を指します。ただし、公知の事実や、開示時点で既に当社が保有していた情報は除きます。
2. 管理体制と保護義務
当社は、機密情報を厳重に管理し、第三者（当社の業務委託先を含む）への漏洩・開示を一切行いません。また、不正アクセスや紛失を防止するため、以下の物理的・技術的な安全管理措置を講じております。
- アカウントの二段階認証（2FA）の徹底。
- プロジェクト関係者以外のアクセス権限の遮断。
- 機密情報を含むデータの暗号化保存。
3. 利用目的の限定
当社は、お客様より開示された機密情報を、委託された業務（Webサイト制作、保守運用、コンサルティング等）の遂行目的以外には一切使用いたしません。
4. 契約終了後の措置
業務終了後、またはお客様からの要請があった場合、当社は速やかにお預かりした機密情報を返却、または復元不可能な方法で破棄いたします。
5. 別途契約の締結について
企業様ごとの規定に基づき、別途書面でのNDA（秘密保持契約書）の締結が必要な場合は、柔軟に対応させていただきます。お気軽にお申し付けください。